活动目的

明确年会的目的是什么，年会是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，策划年会的首要任务是明确活动的目的，以便更好地制定后续的策划方案。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的不同，活动的形式和内容也需要有所调整。

预算

根据公司的预算，制定年会的预算方案，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，在制定预算时，要确保各项费用合理、可控，并留有一定的余地以应对可能出现的意外费用。

活动形式

根据参与人员和预算，选择合适的活动形式，常见的年会形式包括晚宴、舞会、颁奖典礼、文艺演出等，可以结合公司的文化和员工的需求，选择最适合的形式，要确保活动形式能够达到活动的目的，如加强团队凝聚力、展示公司文化等。

活动流程

制定详细的活动流程，包括活动的时间安排、节目顺序、主持人、嘉宾等，在制定流程时，要确保各个环节的衔接顺畅，避免出现时间上的冲突或空白，要充分考虑参与人员的感受，确保活动流程的合理性和舒适性。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以邀请员工自编自演节目，也可以邀请专业团队进行表演，在安排节目时，要确保节目的多样性和观赏性，同时要注意节目的时长和节奏，避免出现过于冗长或过于紧凑的情况。

场地布置

根据活动的形式和主题，进行场地布置，场地布置应符合公司的形象和文化，同时要考虑到参与人员的感受和舒适度，在布置场地时，要注意细节的把握，如灯光、音响、座椅等。

宣传与邀请

制定宣传方案和邀请函，向参与人员宣传年会的主题和内容，并邀请他们参加，宣传和邀请的方式可以多种多样，如邮件、短信、社交媒体等，在宣传和邀请时，要确保信息的准确性和及时性。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保活动的安全顺利进行，包括防火、防盗、防疫情等方面的措施，以及应对突发事件的预案，在活动现场，要指定专人负责安全与应急工作，确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供参考，可以通过内部通讯、社交媒体等方式，分享年会的精彩瞬间和成果。

是一个年会活动方案策划的示例，具体方案还需根据公司的实际情况进行调整和完善。