1、明确需求和目标：

在开始寻找年会策划咨询之前，首先要明确您的需求和目标，您希望年会的主题是什么？您的预算是多少？您希望达到什么样的效果？明确这些目标将有助于策划公司更好地理解您的需求并为您提供更准确的方案。

2、寻找策划公司或个人：

您可以通过互联网、社交媒体、朋友介绍等方式寻找年会策划公司或个人，在选择时，要查看他们的过往案例、客户评价、专业资质和服务范围等方面，以确保他们能够满足您的需求。

3、沟通与交流：

与策划公司或个人进行沟通，详细介绍您的需求和目标，让他们了解您的预算、期望的效果、参会人员等信息，这样他们可以更好地理解您的需求，并提供更合适的方案。

4、制定方案：

根据您的需求和目标，策划公司或个人会制定一份详细的年会策划方案，方案应包括活动的主题、时间、地点、流程、节目安排、餐饮、住宿、交通等方面的内容。

5、执行与监督：

在年会策划执行过程中，要与策划公司或个人保持密切联系，确保各项工作的顺利进行，要对执行过程进行监督，确保活动按照计划进行，并及时调整方案以适应实际情况。

6、评估与反馈：

年会结束后，要对整个活动进行评估和反馈，了解活动的效果、参会人员的反馈等信息，以便为今后的活动提供更好的策划方案。

寻找年会策划咨询需要明确需求和目标，选择合适的策划公司或个人，并进行沟通、制定方案、执行与监督以及评估与反馈等步骤，希望这些建议能够帮助您成功策划一场成功的年会。